در سال های گذشته، حسابداران یک شرکت تمامی صورت های مالی یک شرکت را به صورت دستی و بر روی کاغذ ثبت می کردند. اما، امروزه این فرایند به کمک نرم افزارهای کامپیوتری انجام می شود. به همین دلیل، اغلب فعالان این حوزه سوال می کنند که بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر کدام است؟ این افراد برای یافتن پاسخ این سوال ابتدا باید با ویژگی های تمامی نرم افزارهای خوب آشنا شده و سپس یکی از بهترین آن ها را انتخاب کنند. ما در ادامه تعدادی از این ویژگی ها را بیان خواهیم کرد. لذا، برای آشنایی با آن ویژگی ها، در ادامه مقاله با ما همراه باشید.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر

در دنیای امروز و با پیشرفت هایی که در دنیای رایانه و تکنولوژی صورت گرفته شما نمی توانید از نرم افزارها استفاده نکنید. مخصوصا در رشته حسابداری چرا که نرم افزارهای حسابداری کمک شایانی هم به حسابداران و هم به صاحبان کسب و کارها کرده است. معمولا تمامی نرم افزارهای حسابداری عملکرد خوبی دارند اما حسابداران و مدیران مالی سعی می کنند از شرکت های تولید کننده نرم افزاری استفاده کنند که برند با ثبات تری باشد. نرم افزار حسابداری ابزاری است که تمام داده های مالی را به صورت خام دریافت می کند اطلاعات را پردازش می کند و در اختیار حسابداران و مدیران قرار می دهد. نرم افزاری خوب و بهتر است که تمام نیازهای شما را با توجه به فعالیت شما برطرف کند. این نرم افزارها گونه هایی دارند که نرم افزار حسابداری شخصی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر از این دسته هستند.

ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر

یک نرم افزار حسابداری مدرن، باید ویژگی هایی داشته باشد که آن ها سبب شوند تا نرم افزار نسبت به سایرین، برتر باشد. لذا، هر یک از شما عزیزان پیش از خریداری آن ها، بهتر است با تمامی این ویژگی ها به خوبی آشنا شده و سپس از بین آن ها یکی را خریداری کنید. برخی از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار خوب، شامل موارد زیر می باشند:

ارائه گزارش های کاربردی و تحلیلی

یک نرم افزار خوب، باید بتواند اطلاعات و آمارهای مالی یک کسب و کار را به صورت گزارشی ارائه دهد. زیرا، اگر یک مدیر از وضعیت و اطلاعات شرکت خود آگاه نباشد، ممکن است دچار مشکلاتی شود. یکی از اصلی ترین این مشکلات، عدم آگاهی در برابر میزان سود و یا زیان شرکت است. بنابراین، زمانی که یک نرم افزار حسابداری بتواند گزارش دقیقی از فعالیت های شرکت به مدیر ارائه کند، او می تواند در آینده آگاهانه تر و درست تر تصمیم بگیرد.

به طور کلی می توانیم بیان کنیم که یک شرکت با کمک گزارش های ارائه شده توسط نرم افزار، رشد می یابد. لازم به ذکر است است تا بدانید که این گزارش ها را حسابداران نیز می توانند ارائه دهند، اما طراحی و تهیه آن ها کمی زمان بر است. بنابراین، امروزه اغلب شرکت ها و سازمان ها برای صرفه جویی در زمان، نرم افزاری را برای انجام این کار تهیه کرده اند.  

تاثیر سرعت بالا در کارایی یک نرم افزار حسابداری

یکی دیگر از مهم ترین ویژگی که یک نرم افزار حسابداری باید داشته باشد، سرعت بالای آن است. همان طور که در بخش پیشین بیان کردیم، زمانی که یک حسابدار بخواهد صورت های مالی یک شرکت را طراحی کرده و گزارش های مالی را آماده کند، باید زمان زیادی را صرف این کار نماید. به همین دلیل، برای افزایش سرعت کار حسابداران، نرم افزارهای مختلفی طراحی شده اند. بنابراین، اغلب حسابداران از یک نرم افزار خوب برای انجام تمامی محاسبات مالی استفاده می کنند. اما، به یاد داشته باشید که تمامی نرم افزارها سرعت بالایی ندارند و پیش از خرید حتما از داشتن این ویژگی اطمینان حاصل کنید.

رابط کاربری مناسب با خواسته حسابدار

یکی دیگر از ویژگی هایی که یک نرم افزار خوب باید دارا باشد، رابط کاربری آن است. در واقع، رابط کاربری نرم افزار باید طوری باشد که به ساده ترین شکل ممکن، حسابدار را به مقصد و هدف دلخواهش هدایت نماید. به عبارتی دیگر می توانیم بیان کنیم که یک نرم افزار خوب باید صفحه و خواسته دلخواه حسابدار را در کمترین زمان ممکن فراهم کند. لازم به ذکر است تا بدانید زمانی که رابط کاربری یک نرم افزار حسابداری متناسب با خواسته افراد باشد، کارای حسابدار نیز افزایش پیدا می کند. علت این افزایش کارایی، عدم خستگی حسابداران می باشد.

یکپارچگی نرم افزار

یکپارچه بودن نرم افزار، اهمیت بسیار زیادی دارد؛ زیرا، تنها ثبت کردن فعالیت های یک شرکت کافی نیست. همه ما می دانیم که یک سازمان دارای فعالیت های مختلفی از جمله: کنترل حساب های بانکی، محاسبه دستمزد پرسنل، انبارداری و... می باشد. لذا، نرم افزار حسابداری باید به نحوی باشد که بتوان تمامی این فعالیت ها را به صورت پیوسته در آن وارد کرد. در این صورت، نه تنها کار حسابدار راحت تر می شود، بلکه گزارش صورت های مالی آن ها نیز سریع تر ارائه می گردند. به همین دلیل، یک نرم افزار خوب باید قابلیت یکپارچگی را دارا بوده و تمامی اطلاعات را به صورت همزمان و یکسان ارائه دهد.

اهمیت به روزرسانی مداوم نرم افزار حسابداری مناسب کامپیوتر

لازم به ذکر است تا بدانید که برخی از قوانین مالیاتی و حسابداری، با گذشت زمان تغییر می کنند. به همین دلیل، نرم افزاری که برای حسابداری استفاده می شود نیز باید به صورت مداوم به روز شود. با این کار، جدیدترین قوانین مالیاتی و قوانین حسابداری نیز در آن ها تعبیه شده و گزارش های مالی، بدون هیچ خطایی ارائه خواهند شد. لذا، می توانیم بیان کنیم که یکی از مهم ترین ویژگی هایی که یک نرم افزار حسابداری باید داشته باشد، به روزرسانی مداوم آن است.

نکات مهمی در مورد بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر

هم اکنون که با ویژگی های بهترین نرم افزارهای حسابداری آشنا شدید، بهتر است که پیش از خرید حتما نکاتی را دانسته و رعایت کنید. این نکات به شما کمک می کنند تا بهترین نرم افزار را انتخاب کنید. تعدادی از مهم ترین این نکات، به شرح زیر می باشند:

✅ پیش از خرید دقت کنید که نرم افزارهای حسابداری باید امنیت بالایی داشته باشند و اطلاعات شما را فاش نکنند. زیرا، اطلاعات مالی یک شرکت اهمیت بالایی دارند و فقط افراد داخل سازمان، باید در جریان آن اطلاعات قرار گیرند.

✅ پیش از خرید دقت کنید که آن نرم افزار مناسب کسب و کار شما باشد. زیرا، گاهی اوقات برخی از امکاناتی که در نرم افزار وجود دارند، متناسب برخی از شرکت ها نیستند.

✅ نرم افزاری را خریداری کنید که مشتریان پیشین، رضایت کاملی از آن داشته باشند. در واقع، بهتر است که به سراغ رضایت مشتریان آن رفته و از این مسئله آگاه شوید.

✅ در زمان خرید توجه کنید که آن نرم افزار قابلیت توسعه داشته باشد. زیرا، اگر هزینه ها و درآمدهای شما افزایش یابند، شما نمی توانید اطلاعات جدید را وارد نرم افزار کنید.

✅ حتما جدیدترین نسخه نرم افزاری را خریداری کنید و دقت کنید که آیا می توان آن را به طور مداوم به روز رسانی کرد یا نمی توان نسخه جدید آن را دانلود کرد. زیرا، اگر نتوانید جدیدترین نسخه نرم افزاری را تهیه کنید، گزارش های مالی شما بر اساس قوانین قدیمی تدوین می شوند و ممکن است دچار مشکلاتی شوید.

خلاصه مقاله

ما در این مقاله سعی داشتیم تا شما عزیزان را با ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر آشنا کنیم. به یاد داشته باشید که پیش از خرید هر یک از نرم افزارها، به تمامی موارد ذکر شده توجه کنید. علاوه بر این، به هر نرم افزاری اعتماد نکنید، زیرا ممکن است اطلاعات شما را اخذ کرده و در آینده آن ها را فاش نماید. برای خرید بهترین نرم افزارهای حسابداری، می توانید با همکاران ما در شرکت نرم افزار حسابداری و مالی طلوع پدیده ارتباط برقرار کنید.

منبع: سایت نرم افزار حسابداری طلوع پدیده و بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر

حسابداری یکی از رشته هایی است که بسیار وسیع است. این رشته شاخه های بسیار متفاوتی دارد که هر کدام وظیفه طبقه بندی و دسته بندی اطلاعات مالی را بر عهده دارند. همه این شاخه ها با ارائه داده های مالی به سازمانها، هزینه ها و درآمد ها را مورد بررسی و ارزیابی قرار می دهند. تمایز در این شاخه ها در روش گردآوری و ارائه اطلاعات و نتیجه نهایی است. حسابداری مالی یکی از شاخه های مهم و تاثیرگذار در ارائه داده های مالی شرکت های تجاری و بازرگانی به شمار می آید. در کل ارائه داده و اطلاعات مالی یکی از مهمترین اهداف حسابداری است. شما در ادامه مقاله به جواب این سوال که حسابداری مالی چیست؟ پی می برید با نح.ه تاثیر گذاری آن نیز آشنا خواهید شد. نرم افزار حسابداری نیز با توجه به استاندارد های حسابداری و حسابداری مالی گزارش های خود را ارائه می دهند.

معنای حسابداری مالی چیست؟

همان طور که در ابتدا بیان کردیم، یکی از مهم ترین شاخه های حسابداری، نوع مالی آن است. در حسابداری مالی، عملیاتی همچون: ثبت گزارش، جمع بندی گزارش، تنظیم گزارش و.... انجام می شوند که با کمک تمامی این موارد، اطلاعات مالی یک شرکت به دست می آیند. حسابداران مالی یک شرکت، وظیفه دارند تا تمامی صورت های مالی را به صورت ترازنامه ها، صورت های سود و زیان و ... آماده کرده و به بخش مدیریت تحویل دهند.

به طور کلی می توانیم بیان کنیم که حسابداری مالی به معنی رسیدگی به امور مالی یک کسب و کار است. این نوع از حسابداری به یک سازمان کمک می کند تا تمامی فعالیت های مالی خود را بر اساس قانون انجام دهد و از چارچوب قانون، خارج نشود. علاوه بر این، حسابداری مالی به یک سازمان و یا شرکت کمک می کند تا هم رشد کرده و هم به اهداف خود برسد.

هم اکنون که به طور کامل با حسابداری مالی آشنا شدید، ممکن است سوال کنید که این شاخه از حسابداری مدرن، چه اهدافی را دنبال می کند و یا برای رسیدن به چه اهدافی به وجود آمده است؟ در پاسخ به سوال شما عزیزان باید بیان کنیم که این حسابداری، برای رسیدن به اهدافی ایجاد شده است که برخی از مهم ترین آن ها، شامل موارد زیر می باشند:

???? بررسی کردن تمامی عملکردهای سازمان

???? بررسی نقاط ضعف و قوت یک کسب و کار

???? بررسی صورت های مالی گذشته شرکت

???? اطلاع و آگاهی از درآمدها و هزینه های یک کسب و کار

???? تعیین اهداف مالی یک شرکت

حسابدار مالی کیست و چه وظیفه ای دارد؟

حسابدار مالی به شخصی می گویند که به تمامی صورت های مالی یک سازمان دسترسی داشته باشد و بتواند صورت های مالی جدیدی را از تمامی هزینه ها و درآمدهای یک سازمان، ایجاد کند. به طور کلی می توانیم بیان کنیم که حسابدار مالی یک شرکت وظیفه دارد تا هر نوع از صورت های مالی را ثبت کرده و به بخش مدیریت گزارش دهد. این شخص باید بتواند وضعیت اقتصادی یک شرکت را به صورت مستمر ارزیابی، ثبت و گزارش نماید. علاوه بر این، حسابدار مالی یک شرکت وظایف دیگری نیز دارد که تعدادی از آن ها، به شرح زیر می باشند:

✅ جمع آوری تمامی اسناد و مدارک مالی شرکت

✅ اطمینان از صحت یا عدم صحت اسناد

✅ انجام فرایند حسابداری بر اساس اسناد مالی شرکت

✅ تهیه و تنظیم حقوق و دستمزد تمامی کارکنان سازمان

✅ تهیه و تنظیم بیمه اجتماعی شرکت

✅ تهیه و تنظیم مالیات حقوق کارکنان

✅ طراحی و تنظیم کدینگ سیستم

✅ طراحی ترازنامه از حساب های بانکی

✅ نگهداری از تمامی اسناد مالی شرکت

✅ گزارش ترازنامه ها به مدیریت و بایگانی کردن آن ها

علت مهم بودن حسابداری مالی چیست؟

حال که به طور کامل با این مبحث آشنا شدید بهتر است بدانید که علت مهم بودن انواع حسابداری مالی چیست. یکی از اصلی ترین دلایل این حسابداری بررسی میزان سود و زیان یک شرکت است. زمانی که یک شرکت از میزان سود و زیان خود اطلاع داشته باشد، در صورتی که زیان کرده باشد می تواند راهکارها و فعالیت های خود را تغییر داده و شیوه ای جدید را جایگزین کند. علاوه بر این، علت دیگر مهم بودن حسابداری مالی، ثبت تمامی هزینه ها و درآمدهای سازمان است. زمانی که هزینه ها و درآمد ها ثبت شده و به صورت یک گزارش به مدیران و سهامداران یک کسب و کار ارائه شود، آن ها می توانند از وضعیت کلی کسب و کار خود آگاهی یابند.

ویژگی های سیستم حسابداری مالی

یک سیستم حسابداری مالی خوب، باید ویژگی هایی داشته باشد که از طریق آن ها بتواند به اهداف خود برسد. زیرا، در صورتی که یک سیستم مالی این ویژگی ها را نداشته باشد، نمی تواند به اهداف خود برسد. برخی از ویژگی های سیستم های انواع حسابداری مالی، شامل موارد زیر می باشند:

به روز بودن سیستم حسابداری مالی

یک سیسم مالی زمانی مناسب یک سازمان و یا شرکت است که به روز باشد. در واقع، تمامی حسابداران مالی یک شرکت باید از جدیدترین نرم افزارها استفاده کنند. در این صورت، درصد به وجود آمدن خطا در زمان ثبت و تهیه صورت های مالی یک شرکت، به کمترین میزان ممکن خواهد رسید.

انعطاف پذیر بودن سیستم حسابداری مالی

تمامی سیستم های یک شرکت علی الخصوص سیستم مالی آن، باید انعطاف پذیر باشند و افراد بتوانند آن ها را به شکل های مختلفی تبدیل کنند. با این کار، زمانی که حسابدار مالی یک شرکت عوض شود، حسابدار جدید به راحتی می توانند تمامی اطلاعات مالی پیشین شرکت را مطالعه کرده و ارزیابی کند.

ثبت گزارش های دقیق در سیستم مالی

یکی دیگر از ویژگی هایی که یک حسابداری مالی باید آن را داشته باشد، قابلیت ثبت گزارش های مالی است. در واقع، سیستمی معتبر است که این امکان را برای تمامی حسابداران شرکت، فراهم کرده باشد. در این صورت، یک حسابدار مالی به راحتی می تواند تمامی صورت های سود و زیان را ثبت کرده و در آینده از آن ها استفاده کند.

حفظ امنیت صورت های مالی

یکی از مهم ترین ویژگی سیستم انواع حسابداری مالی، حفظ امنیت تمامی گزارش های مالی سازمان است. در واقع، گزارش های مالی یک سازمان، فقط باید به مدیران و سهامداران شرکت ارائه شوند. سازمان های دیگر نباید هیچ اطلاعی در رابطه با این گزارش ها و صورت های مالی داشته باشند. لذا، یک سیستم حسابداری باید امنیت زیادی داشته باشد تا افراد بدون هیچ ترسی از آن استفاده کنند.

یکپارچه بودن سیستم حسابداری مالی

یک سیستم حسابداری مالی باید ویژگی یکپارچگی را دارا باشد؛ به نحوی که تمامی اطلاعات مالی یک سازمان در کنار یکدیگر قرار گیرند. این کار کمک می کند تا در آینده هیچ یکی از حسابداران دچار مشکل نشوند.

خلاصه مقاله

ما در این بخش سعی داشتیم تا شما را با مفهوم حسابداری مالی و میزان اهمیت آن آشنا کنیم. علت اهمیت این حسابداری، ثبت و گزارش تمامی هزینه ها و درآمد های یک شرکت است. به نحوی که هر فردی با مطالعه آن ها متوجه شود که یک شرکت در آن سال دچار سود و یا دچار زیان شده است. اگر سوالی در این زمینه دارید و یا می خواهید با حسابداری مالی بیشتر آشنا شوید، می توانید با همکاران ما در نرم افزار حسابداری طلوع پدیده ارتباط برقرار کنید.

منبع: سایت نرم افزار حسابداری طلوع پدیده و حسابداری مالی چیست و چرا مهم است؟

حقوق و دستمزد یکی از هزینه هایی است که هر فردی در حوزه مالی مشغول به تحصیل است باید با آن آشنا باشد. شخصی که در نظر دارد در آینده حسابدار شود و در این زمینه فعالیت کند باید با قوانین کار، مالیات حقوق و دستمزد و بیمه، اضافه کاری ها، ماموریت ها و تهیه اسناد و ثبت لیست های حقوقی و سیستم حقوق و دستمزد آشنایی کامل داشته باشد. محاسبه حقوق و مزایای کاری حجم بالایی دارد و زمان گیر است. این پروسه بسیار مهم است و باید با دقت بالایی صورت گیرد چرا که یک اشتباه در محاسبات باعث بوجود آمدن مشکلات مالی یا حقوقی می شود. این اشتباهات حتی می تواند در زمان ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد در نرم افزارهای حسابداری هم ایجاد مشکل کند.

حسابداری حقوق و دستمزد

قوانین حقوق و دستمزد در حسابداری چیست؟ در هر مجموعه قطعا افرادی مشغول به کار هستند و برای پیشبرد اهداف و توسعه مجموعه تلاش میکنند. در ازای این تلاش صاحبان کسب و کار ها و یا مدیران سازمان ها موظفند مبلغی را به عنوان حقوق و دستمزد پرداخت کنند. واحد حسابداری هر مجموعه وظیفه احتساب دوره ای حقوق و دستمزد کارکنان و ثبت حقوق و دستمزد و پرداخت به موقع آن را بر عهده دارد. حسابداران این اطلاعات و گزارشات پرداخت را در قالبی تحت عنون فیش حقوقی ارائه می دهند. عوامل زیادی بر میزان حقوق و دستمزد دریافتی توسط کارکنان اثرگذار است. عواملی نظیر: میزان تجربه و مهارت، میزان تحصیلات، جایگاه شغلی و ... حسابدار موظف است علاوه بر در نظر داشتن حقوق ثابت، عوامل دیگری را نیز برای محاسبه حقوق نهایی در نظر داشته باشد. برخی از این عوامل شامل:

☑️ اضافه کاری

☑️ کسورات (حق بیمه، مالیات و ...)

☑️ پاداش و مزایا

☑️ حق اولاد

...

فیش حقوقی

فیش حقوقی شامل 3 بخش اصلی می باشد :

???? حقوق پایه:

حقوق ثابتی است که به طور قراردادی بین کارکنان و کارفرمایان جاری است.

???? کسورات:

کسورات شامل مبالغی می باشند که به صورت قراردادی و در هر دوره از حقوق پایه کارکنان کسر میشوند. کسورات ممکن است به دلیل انواع وام، حق بیمه، مالیات و دلایل دیگر کسر شوند.

???? پاداش و مزایا:

مزایا شامل مبالغی می باشد که به طور مستمر و قراردادی ( مانند حق اولاد، حق مسکن، اشتغال خارج از شهرو ...) و یا به طور غیر مستمر و دوره ای ( مانند اضافه کار، عیدی، حق ماموریت و ...) به حقوق کارکنان اضافه می گردد.

???? اضافه کاری:

مدت زمانی است که هر فرد بیشتر از میزان قانونی، در حال اشتغال بوده است.

???? حق اولاد:

صاحبان کسب و کار و یا مدیران سازمان ها موظف اند به ازای هر فرزند، 3 برابر حداقل مزد روزانه کارکنان را در آخر ماه به عنوان حق اولاد به حساب آنها واریز کنند.

???? سابقه کارکنان برای دریافت حق اولاد باید حداقل 2 سال باشد و فرزندان بیمه شده باید کمتر از 18 سال سن داشته و یا مشغول به تحصیل باشند.

???? عیدی:

تمامی کارفرمایان که حقوق کارکنان خود را با قانون کار پرداخت می کنند موظف هستند در انتهای هر سال، حقوق دو ماه هر نفر را به عنوان پاداش و عیدی به  سیستم حقوق و دستمزد او اضافه کنند.

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد

حسابداران برای محاسبه هر بخش از لیست حقوق و دستمزد و ثبت حقوق و دستمزد از فرمول های اختصاصی استفاده میکنند تا بتوانند بدون خطا حقوق کارکنان را محاسبه و پرداخت نمایند.

قوانین حقوق و دستمزد

✔️ هر فرد مشغول به کار تمام وقت موظف است 44 ساعت در هفته کار کند، با تقسیم این عدد بر تعداد روز های یک هفته ( به استثناء جمعه)، متوجه میشویم که هر فرد که شغل تمام وقت دارد باید روزانه 7 ساعت و 20 دقیقه کار کند. قابل ذکر است که صاحبان کسب و کار میتوانند این 44 ساعت را به طور دیگری نیز تقسیم کنند ( برای استفاده بهینه از روز های آخر هفته) به این شرط که ساعات کاری روزانه از 8 ساعت تجاوز نکند.

✔️ محدوده ساعات کاری باید ساعتی بین 6 صبح الی 22 شب باشد.

✔️ حقوق و دستمزد کارکنان بر اساس ماده 30 روزه مشخص میشود، در ماه های 31 روزه، حقوق در عدد 30 تقسیم و پاسخ این عملیات بر 31 ضرب میشود. گفتنی است که برای احتساب حقوق و دستمزد در ماه های 29 روزه سال باید حقوق را بر 30 و پاسخ را در 29 ضرب کرد.

✔️ برای تعلق گرفتن حقوق وزارت کار به هر فرد، وی باید 192 ساعت در ماه مشغول به کار باشد.

✔️ مدت زمان اضافه کاری در طول یک روز نباید از 4 ساعت بیشتر باشد.

جدول حقوق و دستمزد 1401

خلاصه مقاله

 مقاله حقوق و دستمزد مقاله ای است که نه تنها برای عموم کارکنان هر مجموعه مهم است بلکه برای قسمت حسابداری مالی نیز از ارزش بالایی برخوردار است. افراد در ازای کار برای هر سازمان و یا شرکت انتظار دریافت حقوق خود به طور کامل و دقیق را دارند. در هر شرکتی این امر بر عهده حسابداران حقوق و دستمزد است. حسابدار با احتساب دقیق میزان حقوق دوره ای هر یک از کارکنان اقدام به پرداخت آن می کند. در مقاله فوق به طور کامل به مفهوم حقوق و نحوه محاسبه آن پرداخته شد. مقاله حقوق و دستمزد سعی داشت به شما در بیشتر آشنا شدن با لیست حقوق و دستمزد کمک حال شما باشد.

منبع: سایت نرم افزار حسابداری طلوع پدیده و حقوق و دستمزد چیست؟

حسابداران به طور کلی از قوانین و چارچوب هایی تحت عنوان اصول اولیه حسابداری پیروی می کنند. این اصول اولیه حسابداری به زبان ساده شامل قواعدی کلی می باشند که مبنای کار حسابداری را تشکیل داده و قالب و الگویی برای ارائه گزارشات مالی صحیح و قابل اتکا تعیین می کنند. به طور کلی آشنایی با این اصول لازمه کار هر حسابداری است. در این مقاله به طور کامل به اصول اولیه حسابداری و تعاریف آنها پرداخته شده است.

فرضیات حسابداری

مفروضات حسابداری چیست؟

مفروضات حسابداری به طور کلی پایه و اساس اصول مقدماتی حسابداری می باشند. اصول حسابداری از این فرضیات منشاء گرفته اند:

✔️ فرض قابل اتکا بودن:

بر اساس فرض قابل اتکا بودن، گزارشات مالی باید بر اساس اطلاعات موثق و قابل اتکا باشند.

✔️ فرض تعهدی:

بر اساس این فرض همه درآمد ها باید پس از تحقق، در سیستم حسابداری به ثبت برسند

✔️ فرض تداوم فعالیت:

بر طبق این فرض فعالیت مجموعه و یا سازمان، طولانی و مادم العمر در نظر گرفته میشود.

✔️ فرض واحد پولی:

بر اساس این فرض، تمامی نتایج حاصل از معاملات مجموعه، باید به صورت اعداد دقیق و واقعی قابل اندازه گیری باشند و در آخر بر حسب پول ثبت شوند.

✔️ فرض تفکیک شخصیت:

فعالیت های مالی هر بخش از یک مجموعه باید به صورت مستقل و جداگانه به ثبت برسد.

✔️ فرض دوره مالی:

بر طبق فرض دوره مالی، مجموعه باید نتایج معاملات و سایر عملیات های خود را در یک دوره مالی استاندارد به ثبت برساند.

اصول اولیه حسابداری

 اصول اولیه حسابداری به زبان ساده عنوان می کند که در علم حسابداری همواره برخی تعاریف به نسبت تعاریف دیگر ارجحیت بالاتری دارند و یک حسابدار قبل از هر تعریف دیگری باید به آن ها مسلط باشد، در ادامه اولین اصول حسابداری را به صورت دقیق مورد بررسی قرار خواهیم داد:

اصل تحقق درآمد ???? 

بر اساس اصل تحقق درآمد که یکی از اصول مقدماتی حسابداری است، درآمد باید در زمان تحقق شناسایی شود و نه زمان دریافت وجه نقد. به بیانی دیگر درآمد زمانی شناسایی و ثبت میشود که مالکیت از فروشنده به خریدار انتقال یابد، در این صورت زمان دریافت وجه اهمیت نداشته و تنها زمان ارائه خدمات و یا دریافت کالا است که مهم می باشد. به عنوان مثال درآمد یک مجموعه زمانی ثبت میشود که خدمات یا کالا به مشتریان ارائه میشوند و نه زمانی که قرار داد صورت میگیرد.

مثال: مجموعه ایی مبلغ 50 میلیون تومان از مشتری به عنوان پیش پرداخت خدمات دریافت میکند. حسابدار تا زمان ارائه کامل خدمات به مشتری این مبلغ را در دسته درآمد مجموعه حساب نمیکند، بلکه تا دریافت تمام و کمال خدمات توسط مشتری این پول در حساب شرکت به عنوان بدهی ثبت میگردد.

بر اساس این اصل هر زمان که درآمد حاصل را در سیستم به ثبت می رسانید، باید هزینه های مربوطه برای کسب درآمد را نیز به طور همزمان ثبت کنید. بر اساس اصل تطابق هزینه با درآمد که از اصول اولیه حسابداری می باشد، حسابدار باید در گزارش دوره ای درآمد، هزینه های انجام شده در راستای کسب درآمد را نیز منظور بکند. به نحوی، سود هر دوره عبارت است از تفاوت بین درآمد آن دوره و هزینه های صورت گرفته برای کسب درآمد.

اصل افشای کامل ???? 

بر اساس اصل افشای کامل و یا Full Disclosure Principle، حسابدار باید تمامی رویداد ها و اطلاعات مالی مربوط به مجموعه را به طور کامل و صریح در صورت های مالی افشا کند. البته این به این معنا نمی باشد که تمامی اطلاعات باید فاش شوند، طبق این اصل تنها رویداد های مالی که بر درک و تصمیم گیری آگاهانه خوانندگان تاثیرگذار است باید به قالب توضیحاتی در صورت های مالی و یا ضمائم آورده شوند.

اصل ثبات رویه ???? 

طبق اصل ثبات رویه و یا Consistency principle، حسابدار تا زمانی که روشی بهتر از روشی که استفاده می کند نیافته است باید به اصل و یا روش انتخابی خود در انجام امور حسابداری پایبند باشد چرا که سرپیچی از این امر موجب بدست آوردن نتایج متفاوت در فرآیند های حسابداری یک مجموعه میشود و در این صورت تمامی گزارش ها و صورت های مالی آن مجموعه فاقد ویژگی قابل اتکا بودن خواهد بود.

اصل بهای تمام شده تاریخی ???? 

طبق اصل بهای تمام شده تاریخی، تمامی رویداد های مالی باید به ارزش تاریخ وقوع (نه تاریخ روز) ثبت شوند. با پیروی از این این اصل در آمدها و یا هزینه ها بیشتر از مقدار واقعی گزارش نمی شوند.

مثال: مجموعه ای اقدام به خرید یک قطعه زمین به ارزش یک میلیارد تومان میکند و آن را به همین قیمت در سوابق حسابداری خود به ثبت می رساند. سال آینده قیمت این قطعه زمین به دو میلیارد تومان می رسید، اما طبق اصل بهای تمام شده تاریخی شرکت همچنان بهای زمین را یک میلیارد تومان گزارش می دهد.

عناصر اصلی در حسابداری

همانطور که گفته شد حسابداری از اصول و مفروضاتی تشکیل شده است که با وجود گسترش تکنولوژی های جدید در حسابداری، همچنان بر جای خود مانده اند. این اصول، مفاهیم بنیادین حسابداری را بنا می کنند. پایه های علم حسابداری بر هر دو ستون اصول و فرضیات استوار است و بر 5 عنوان است:

✅ سرمایه: سرمایه شامل وجوه نقد و تمامی دارایی های مالی مجموعه که در راستای توسعه و ثبات مالی آن مورد استفاده میگردد می باشد.

✅ بدهی‌: بدهی شامل همه تعهداتی که یک مجموعه در قبال دیگر مجموعه ها دارد میشود. این بدهی ها با توجه به نوع فعالیت مجموعه میتواند به شکل وام، بستانکاری و یا اسناد پرداختی باشد.

درآمد: درآمد شامل مبلغی است که یک مجموعه از طریق ارائه خدمات و یا فروش کالا بدست می آورد می باشد.

✅ هزینه‌ها: هزینه مبلغی است که یک مجموعه صرف انجام امور مربوط به کسب درآمد میکنند. پرداخت قبوض آب و برق و.. پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان و .. از جمله هزینه هایی است که یک مجموعه متحمل میشود و این امر ممکن است باعث کاهش دارایی ها و یا افزایش بدهی نیز شود. به طور کلی به مبلغی که خرج میشود و منافع آتی نیز برای مجموعه به همراه ندارد، هزینه گفته میشود. هزینه ها در روز حسابرسی نقش بزرگی را ایفا می کنند.          

✅ دارایی: منابعی که در معاملات برای یک مجموعه حاصل میشود:                                   

• • اسناد دریافتنی
  • پیش پرداخت هزینه
  • زمین
  • ساختمان
  • ماشین آلات و تجهیزات
  • موجودی کالا
  • اوراق بهادار

خلاصه مقاله

نکته استفاده از اصول اولیه حسابداری این است که اطمینان داشته باشیم اطلاعات مالی یا همان صورت های مالی یک شرکت به صورت کامل باشد. این امر کمک می کند تا بررسی صورت های مالی، از جمله اطلاعات رو به افزایش یک دوره زمانی برای سرمایه گذاران راحت تر شود. در تعدادی از مصاحبات شغلی حسابداری وقتی از شخص متقاضی کار حسابداری سوال می شود که تا به حال چند استاندارد برای حسابداری تدوین و منتشر شده است. متاسفانه در بیشتر موارد جواب این است که اطلاعی از این موضوع ندارند. در صورتی که استانداردهای حسابداری و اصول حسابداری از ضروری ترین مواردی است که یک حسابدار باید آن را بداند. استاندارد های حسابداری در نرم افزار حسابداری نیز به کمک شما خواهد آمد تا شما را در تهیه صورت های مالی یاری کند.

منبع : سایت نرم افزار حسابداری طلوع پدیده و اصول اولیه حسابداری چیست؟